Quản trị văn phòng là gì? Quản trị văn phòng tên tiếng Anh là Office Management, là ngành đã xuất hiện từ khá sớm, nhưng bây giờ mới được chú trọng cơ hội nghề nghiệp. Quản trị văn phòng là vị trí nghề nghiệp làm việc tại văn phòng với các nhiệm vụ gắn liền với hoạt động của các phòng ban văn phòng của công ty, doanh nghiệp.
Học Quản trị văn phòng ra làm gì?
Học Quản trị văn phòng ra làm gì? Nhiệm vụ của nhân viên Quản trị văn phòng đó là:
- Phân tích và xây dựng hệ thống thông tin điện tử, xây dựng các trang thông tin phục vụ cho văn phòng và việc lưu trữ dữ liệu, hồ sơ, tài liệu của công ty và doanh nghiệp
- Triển khai, thực hiện và theo dõi đánh giá, thiết kế, lên kế hoạch các hoạt động của văn phòng
- Lập kế hoạch tài chính, nhân sự và xử lý các công việc hậu cần cho công ty
- Đảm trách việc giúp cho hoạt động văn phòng được diễn ra đạt mức năng suất cao nhất
- Tổ chức những hoạt động nội bộ của công ty
- Tiếp đón khách hàng Quản lý các trang thiết bị văn phòng, đảm bảo đầy đủ các cơ sở vật chất cho công việc diễn ra trong văn phòng
- Các vị trí nghề nghiệp ngành Quản trị văn phòng
Các vị trí nghề nghiệp ngành Quản trị văn phòng
Học ngành Quản trị văn phòng ra sinh viên có cơ hội làm được nhiều công việc liên quan đến chuyên môn văn phòng như:
- Chuyên viên, nhân viên làm việc tại văn phòng: Làm việc ở các phòng ban, các tổ chức nhân sự của cơ quan nhà nước hay các tổ chức xã hội ở địa phương đến trung ương. Hoặc các văn phòng của công ty, doanh nghiệp, tổ chức tư nhân.
- Đảm trách những vị trí nhân sự làm công việc tại văn phòng như làm lễ tân, trợ lý văn phòng, văn thư, nhân viên hành chính, thư ký,… cho doanh nghiệp
- Làm lãnh đạo quản lý bộ phận hành chính, nhân sự trong cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức.
- Trở thành nhân sự làm việc tại Hội đồng nhân dân,
- Các ban ngành địa phương, đoàn, đảng, Văn phòng Bộ, Văn phòng nhà nước và Chính phủ.
- Giảng viên, nghiên cứu viên ngành Quản trị văn phòng, các ngành liên quan về văn phòng.
Mức lương ngành Quản trị văn phòng
Vị trí nhân viên văn phòng cần có ở bất cứ doanh nghiệp, cơ quan nào. Về mức lương, nhân viên Quản trị văn phòng tùy thuộc vào vị trí nghề nghiệp, chuyên môn và kỹ năng làm việc.
Sinh viên mới tốt nghiệp hoặc mới có ít kinh nghiệm về hành chính văn phòng, thì mức lương của nhân viên Quản trị văn phòng dao động từ 6 – 8 triệu đồng/tháng. Khi đã học hỏi được những chuyên môn và các kỹ năng Quản trị văn phòng, có kinh nghiệm xử lý tác vụ văn phòng thì sẽ nâng được mức lương lên từ 8 – 12 triệu đồng/tháng. Ngoài ra, nếu đảm trách những công việc quản lý với kinh nghiệm lâu năm thì mức lương từ 20 – 30 triệu đồng/tháng.
Để làm việc ở vị trí nhân viên văn phòng bên cạnh kiến thức chuyên môn được đào tạo tại trường, thì các bạn sinh viên cần rèn luyện các kỹ năng cần thiết như khả năng lập kế hoạch, thành thạo tin học, biết cách sử dụng các phần mềm quản lý, có kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, thuyết phục người khác, có khả năng giải quyết, xử lý các tình huống trong văn phòng, xây dựng văn hóa nội bộ,…
Với những thông tin cơ bản trên đây mong rằng bạn đã biết học Quản trị văn phòng ra làm gì. Trở thành nhân viên văn phòng là lựa chọn của rất nhiều người, mong rằng với lựa chọn định hướng ngành học và nghề nghiệp bạn sẽ thành công trong tương lai.